小陈,我们安保这边准备得差不多了,你这边咨询热线有没有接到一些比较特殊的问题?我们好提前做好应对准备。”
小陈皱着眉头说:“有一些游客询问关于活动的具体流程和各个区域的开放时间,还有就是担心天气对活动的影响。”
小张思考了一下,“这样,我们在景区各个入口和重要区域张贴一些活动流程和注意事项的海报,让游客一进来就能看到。
对于天气问题,咱们准备一些一次性的雨衣,以防万一。”
小陈觉得这个建议不错,“行,我马上和小王商量,让引导员们也注意给游客们宣传一下。”
小刘在安排好物资分发人员后,找到秦浩汇报:“秦厂长,物资分发的人员都已经确定了,我给他们详细讲解了分发计划和注意事项。
不过我担心活动过程中会出现一些突发情况,比如某个区域物资消耗特别快,需要及时补给。”
秦浩拍了拍小刘的肩膀,“小刘,你考虑得很周到。
这样,每个物资分发点都配备一部对讲机,方便及时沟通。
一旦某个区域物资告急,马上从仓库调配。
另外,在仓库准备一些应急物资,比如急救箱、充电宝之类的,以备不时之需。”
小刘认真记下秦浩的指示,“好的,秦厂长,我这就去落实。”
活动前一天的动员大会上,秦浩站在台上,看着台下各个部门的工作人员,神情严肃又充满期待:“各位同事,经过这么长时间的准备,明天咱们的亲子活动就要正式开始了。
大家这段时间的努力我都看在眼里,非常感谢大家。